Przejdź do treści
Upraszczaj

Program do faktur KSeF, który upraszcza każdą fakturę

Wrzuć plik XML z KSeF i zobacz zwykłą, czytelną fakturę z kontrolą sum i gotowym Excelem. Biura rachunkowe dostają to samo dla wszystkich klientów naraz.

Plik zostaje w Twojej przeglądarce. Bez karty.

Uprość fakturę KSeF w kilka sekund

Wczytaj plik XML faktury w schemacie FA(3) albo FA(2). Odczytujemy go i sprawdzamy sumy, numery NIP oraz stawki VAT. Potem widzisz fakturę, którą da się normalnie przeczytać.

Użyj gotowej faktury

Czytelny podgląd KOR

Lista kontroli

Podgląd eksportu

Pierwsze trzy wiersze widzisz od razu. Resztę odblokujesz po potwierdzeniu adresu e-mail.

Gdzie faktury KSeF robią się proste

Biuro rachunkowe

Jeden panel zamiast logowania do KSeF osobno dla każdego klienta.

Sklep

Faktury zakupowe od dostawców są czytelne i gotowe do zatwierdzenia przy kawie.

Warsztat

Fakturę od hurtowni sprawdzisz na telefonie, bez szukania pliku XML.

Pracownia

Faktury kosztowe trafiają do księgowej już zatwierdzone i opisane.

Od pobrania z KSeF do eksportu w jednym miejscu

  • Pobieranie faktur z KSeF bez ręcznego ściągania paczek
  • Czytelny podgląd faktury i plik PDF
  • Kontrola NIP, sum, stawek VAT i dat
  • Akceptacja faktury jednym kliknięciem
  • Eksport do Excela, CSV i programów księgowych
  • Wystawianie faktur do KSeF

Szczegóły znajdziesz na stronie funkcje programu KSeF.

Trzy kroki od KSeF do gotowego eksportu

1

Połącz KSeF

Nadajesz Upraszczaj dostęp przez token KSeF albo uprawnienie. Dostęp możesz w każdej chwili cofnąć u siebie w KSeF.

2

Faktury przychodzą same

Nowe faktury zakupowe trafiają do panelu od razu czytelne i z wynikiem kontroli.

3

Zatwierdzasz i eksportujesz

Fakturę zatwierdzasz Ty albo klient biura, jednym kliknięciem. Księgowa pobiera gotowy plik do programu księgowego.

Zobacz też, jak działa KSeF w firmie z Upraszczaj.

Zatwierdzaj faktury bez logowania do Aplikacji Podatnika

Dostajesz powiadomienie o nowej fakturze i otwierasz ją w telefonie. Widzisz sprzedawcę, kwoty i termin płatności. Jedno kliknięcie zatwierdza fakturę, a księgowa dostaje ją gotową do zaksięgowania.

  • Faktura wygląda jak zwykły dokument, a nie plik XML
  • Wiesz, co zatwierdziłeś i kiedy
  • Nie musisz znać KSeF, żeby nad nim zapanować

KSeF dla biura rachunkowego bez godzin na pobieranie

Co miesiąc dla każdego klienta trzeba pobrać faktury, sprawdzić je, dopytać o koszty i przepisać dane do programu księgowego. Upraszczaj pobiera i sprawdza faktury za Ciebie. Dopytywanie znika, bo klient sam zatwierdza swoje koszty, a przepisywanie zastępuje eksport.

Policz, ile czasu zajmuje Ci to dziś.

Więcej o pracy biura z Upraszczaj: jak działa KSeF dla biura rachunkowego.

Ile godzin miesięcznie zjada ręczna obsługa

Godzin miesięcznie na ręczną obsługę

67

Liczymy wyłącznie z Twoich danych, tylko w tej karcie przeglądarki.

Ślad akceptacji przy każdej fakturze

Każda faktura ma historię: kto ją zobaczył, kto zatwierdził i kiedy. Przy kontroli otwierasz fakturę i masz komplet informacji w jednym miejscu.

  • Role i uprawnienia użytkowników
  • Logowanie firmowe przez Google i Microsoft w planie Biuro Pro
  • Umowa powierzenia danych do pobrania
  • Dostęp do KSeF nadajesz i cofasz Ty

Szczegóły opisaliśmy na stronie bezpieczeństwo danych KSeF.

Cennik programu do KSeF

Ceny netto plus 23 procent VAT. Domyślnie widzisz rozliczenie roczne, o połowę tańsze od miesięcznego.

Firma

99 zł netto / mies.

199 zł netto miesięcznie, 99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

  • NIP: 1 do 3
  • Faktury w okresie: 1 000 miesięcznie
  • Użytkownicy: 3

Automatyczne pobieranie z KSeF, czytelny podgląd i PDF, akceptacja, eksport Excel i CSV, wystawianie faktur do KSeF

Biuro

249 zł netto / mies.

499 zł netto miesięcznie, 249 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Polecany plan dla biur.

  • NIP: do 60
  • Faktury w okresie: 10 000 miesięcznie
  • Użytkownicy: 15

Wszystko z planu Firma oraz panel wielu klientów, akceptacja przez klienta biura z telefonu, przypomnienia, eksport do programów księgowych, statusy gotowości klientów

Biuro Pro

645 zł netto / mies.

1290 zł netto miesięcznie, 645 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

  • NIP: do 250
  • Faktury w okresie: 50 000 miesięcznie
  • Użytkownicy: bez limitu

Wszystko z planu Biuro oraz role i uprawnienia, log zdarzeń, logowanie firmowe przez Google i Microsoft, API, faktura zbiorcza roczna, umowa powierzenia danych do pobrania

Sieci biur i grupy spółek: powyżej 250 NIP stawka za NIP ustawiana samodzielnie w panelu, logowanie firmowe, role, umowa powierzenia i faktura roczna.

Pełne zestawienie planów: cennik programu do KSeF.

Pytania o Upraszczaj i faktury KSeF

Krótkie odpowiedzi na to, o co pytają właściciele firm i biura rachunkowe przed założeniem konta.

Aplikacja Podatnika jest darmowa, po co mi Upraszczaj

Aplikacja Podatnika Ministerstwa Finansów obsługuje jeden NIP i wymaga ręcznej pracy. Nie ma w niej akceptacji faktur przez drugą osobę, panelu wielu klientów ani eksportu do programu księgowego. Upraszczaj dodaje właśnie to. Oszczędzasz czas, gdy faktur jest dużo albo obsługujesz wiele firm.

Czy muszę dawać komuś swój token KSeF

Nie musisz używać tokenu. Wystarczy uprawnienie nadane w KSeF. Jeśli wolisz token, tworzysz go sam, sam wybierasz zakres uprawnień i w każdej chwili go unieważniasz.

Gdzie są moje faktury i kto je widzi

Faktury widzą tylko użytkownicy, którym nadasz rolę w swoim koncie. Każde otwarcie i zatwierdzenie zostaje w dzienniku zdarzeń. Szczegóły opisaliśmy w części o bezpieczeństwie.

Czy to działa z moim programem księgowym

Upraszczaj działa niezależnie od programu księgowego. Eksportuje faktury do Excela, CSV i w układach kolumn popularnych programów księgowych, więc dane trafiają do Twojego programu bez przepisywania.

Co, jeśli klient biura nie zatwierdzi faktury

Upraszczaj wysyła przypomnienia i pokazuje biuru status gotowości każdego klienta. Biuro od razu widzi, które faktury czekają na decyzję, i księguje te, które są gotowe.

Czy mogę wystawiać faktury do KSeF

Tak. Wystawianie faktur do KSeF jest częścią każdego planu, razem z pobieraniem faktur zakupowych.

Czy jest umowa powierzenia danych

Tak. Plan Biuro Pro zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych do pobrania w panelu.

Uprość pierwszą fakturę KSeF

Wczytaj plik XML i zobacz swoją fakturę po uproszczeniu. Bez karty.

  • Odczyt pliku
  • Sprawdzenie schematu
  • Kontrola NIP i sum
  • Czytelny podgląd
  • Podgląd eksportu